La numérisation a apporté de nombreux changements dans divers domaines, y compris dans l'immobilier. Les états des lieux sont désormais de plus en plus rédigés de manière numérique, grâce à des applications et des logiciels dédiés. Cette pratique permet non seulement de gagner du temps, mais également d'offrir une meilleure protection en cas de litiges grâce à la possibilité de prendre des photos et donner des descriptions détaillées. De plus, l'envoi des états des lieux par sms devient de plus en plus courant. Dans cet article, nous allons discuter de cette tendance émergente et de ses avantages.

Des états des lieux désormais numériques

Les agences immobilières sont de plus en plus nombreuses à rédiger leurs états des lieux de façon dématérialisée grâce à des logiciels ou des applications. Cette pratique offre de nombreux avantages, notamment en termes de gain de temps et de fonctionnalités multiples. La possibilité de prendre des photos permet également une meilleure protection en cas de litiges.

Hélène Colin de Cap Immo Gestion a souligné les avantages de cette pratique en déclarant : "Nous avons longtemps rédigé nos états des lieux sur papier puis l’on s’est dit qu’il serait bien de se mettre au goût du jour ! Startloc est une application utile, devenue indispensable, qui nous a permis de digitaliser l’ensemble du processus des états des lieux. C’est tellement pratique ! On fait l’état des lieux, on le signe sur place et c’est envoyé. C’est devenu un outil indispensable ».

Des états des lieux réceptionnés sans délai

Avant, les états des lieux devaient être copiés à l'agence, puis envoyés par la poste au propriétaire ou être déposés à leur domicile. Cette méthode était contraignante pour toutes les parties. Aujourd'hui, les états des lieux sont envoyés sous format numérique et signés électroniquement sur tablette ou smartphone. L'envoi des états des lieux par sms devient même de plus en plus courant. Cette pratique offre une grande facilité de réception et permet de les recevoir où que l'on soit.

L'envoi des états des lieux par sms présente également d'autres avantages. Tout d'abord, cela permet d'éviter les retards ou les problèmes liés aux filtres anti-spam des adresses e-mail. De plus, les personnes ayant des boîtes e-mail surchargées peuvent manquer des e-mails importants, mais les sms sont généralement reçus immédiatement. 

Enfin, cette méthode est idéale pour les personnes qui n'ont pas de smartphone ou de tablette, mais seulement un téléphone portable !

Startloc, l’une des applications d’états des lieux leader sur le marché, a développé une nouvelle version disponible sur mobile qui propose l'envoi des états des lieux par sms et par e-mail depuis plusieurs mois. L'application offre également de nombreuses fonctionnalités innovantes telles que le chiffrage des travaux, le système de gestion des collaborateurs et un historique clair des états des lieux. N’hésitez pas à la découvrir en démo ou la télécharger gratuitement en version d’essai sur App Store ou GooglePlay !