Comparatif logiciel édition de contrats immobiliers avec signature électronique

By avril 28, 2020

L’heure est à la création de contrat numérique et à la signature électronique !…Durant ces semaines de confinement vous avez certainement réalisé à quel point les nouvelles technologies étaient nos alliées.
Si vous n’avez pas encore adopté un tel outil, il est encore temps ! Avec le Covid 19, les interactions physiques seront à limiter durant encore plusieurs semaines, voire plusieurs mois pour votre sécurité mais aussi pour celle de vos clients !…Pour vous aider dans votre choix, nous avons décidé de comparer les 5 principaux logiciels en France permettant de créer et signer électroniquement des contrats immobiliers.

Quel que soit votre choix, en choisissant l’un de ces outils, vous gagnerez du temps (plus aucun déplacement), de l’argent (fini les impressions de contrats, l’encre), vous moderniserez votre entreprise (l’image que vous renvoyez est essentielle !) et ferez un réel geste pour la planète.

En bref, l’éditeur de contrat immobilier numérique c’est l’outil à adopter impérativement en 2020 mais il n’est pas toujours simple de comparer chaque offre. Heureusement, Flash-Immo a réalisé ce petit comparatif rien que pour vous ! :)

Éditeurs de contrats immobiliers, quelles fonctionnalités ?

Créatis de Tissot, Editions Préférence, Sinimo, Modelo, MyNotary...tous vous permettront de créer des contrats immobiliers ! Mais certaines fonctionnalités ne sont pas proposées par tous les prestataires et les tarifs peuvent varier du simple au triple. (Oui, au triple !) Ainsi et vous pourrez le voir dans le tableau ci-dessous seuls 2 prestataires (Sinimo et MyNotary) proposent une application smartphone et seulement 3 prestataires sur les 5 étudiés sont équipés de logiciels intelligents pour passer facilement d’un contrat à un autre : transformer un mandat en offre d’achat, en compromis, etc.. Avec une telle fonction, on évite ainsi les ressaisies et on gagne vraiment beaucoup de temps !

On regrette également que la numérisation de document ne soit pas proposée par tous les acteurs du marché ! Seul Sinimo, dernier venu dans le secteur intègre cette fonctionnalité qui nous semble pourtant vraiment indispensable.


Nous informons nos lecteurs, que cet article à un caractère publicitaire (publicité au sens de l'article D 111-11 2° du code de la consommation) et qu'il existe des liens capitalistiques entre cet article rédigé par le magazine Flash Immo qui appartient à la société Marketing Immobilier SASU et la société SINIMO SASU qui commercialise l'application SINIMO®


Voici une présentation de ces différentes solutions avec leurs points positifs et négatifs :

Créatis de Tissot

Si vous faites partie du secteur immobilier depuis quelques années, vous connaissez forcément les formulaires Tissot. Leur qualité juridique a toujours été reconnue. À l’origine, il s’agissait de contrats imprimés sous forme de formulaires en plusieurs exemplaires (il fallait en commander des paquets pour chaque type de contrat, les stocker et les emmener en clientèle…). Depuis quelques temps la société propose également un système de dématérialisation de ses contrats mais toujours sous la forme de formulaire à remplir ce qui ne conviendra pas à tous les professionnels. Tous les contrats sont ainsi disponibles en ligne sur le site de Tissot. Il n’y a pas d’application spécifique pour tablette ou smartphone. Créatis a choisi de tout mettre en ligne sur son site internet. Pour y accéder il faut néanmoins payer un droit d’entrée assez important : 750€ ! Puis payer chaque document en fonction de ses besoins. Il existe plusieurs packs de crédits mais l’addition peut vite monter… très haut ! La signature électronique des documents est proposée depuis peu mais pour les notifications SRU il faudra toujours vous déplacer à la Poste !

Editions Préférence (Docsenligne)

Editions Préférence est tout comme Tissot spécialisée dans l’édition de contrats immobiliers depuis plusieurs années. Leur bibliothèque de contrats est très complète et juridiquement incontestable. Ils ont donc naturellement décidé de proposer également des contrats électroniques davantage dans l’air du temps mais toujours sous la forme de formulaires papiers. Le prestataire propose une application mobile et tablette sur android et ipad mais l’expérience utilisateur 2.0, telle qu’on l’attend en 2020 n’est pas forcément au rendez-vous.. Il faudra toujours compléter de nombreuses cases et utiliser un scanner pour intégrer ses documents annexes. Leur business modèle est égal à celui de Créatis avec un système de crédits débités pour chaque contrat acheté et chaque signature effectuée.

Sinimo

Sinimo® est l’un des derniers venus sur le marché. Il s’agit là d’une vraie application 2.0 avec un algorithme qui génère des contrats 100% personnalisés et parfaitement mis en page en fonction de quelques questions posées au départ. On adore parce que c’est rapide et particulièrement intuitif. Sinimo est disponible sur tous supports : application mobile, tablette, logiciel ordinateur… à un tarif vraiment avantageux. Pour 29€ HT / mois, on accède à de nombreux contrats (mandats, avenants, baux, courriers…) en illimité rédigés par des spécialistes du droit immobilier français et le tarif des signatures électronique est vraiment très intéressant. Visiblement c’est la seule application qui intègre un scan de document. Pour ajouter une pièce justificative ou un diagnostic à un contrat, il suffit de la prendre en photo et l’application la mettra automatiquement au format A4 en annexe du contrat, particulièrement pratique pour la notification SRU.
Le seul point négatif est que cette application n’intègre pas encore de registre des mandats ! Une fonction demandée qui devrait néanmoins être incluse prochainement selon nos sources.

Modelo

Modelo est reconnu pour le haut niveau juridique de ses documents. Une équipe de juristes rédige et met régulièrement à jour les différents contrats. Tous types de contrats peut être créés via ce logiciel (il n’existe pas d’application à ce jour) en illimité et un accès au registre des mandats a été mis en place (mais il faudra ajouter 9€ par mois à votre abonnement mensuel). Les agences proposant des biens professionnels ou des commerces devront également s’acquitter de 49€ supplémentaire par mois car chez Modelo, il existe plusieurs bibliothèques de contrats en fonction des spécialisations de chaque agence.
Quel que soit le type de contrat, chaque document est très complet (peut-être même trop !) car il faudra remplir énormément de champs pour générer un contrat. La signature électronique en face à face et à distance est proposée mais à un coût toutefois assez élevé (voir tableau).

MyNotary

Mynotary est une vraie plateforme collaborative dédiée à l’immobilier disponible sur tous supports. Diagnostiqueurs, vendeurs et notaires peuvent ainsi accéder, compléter et ajouter des documents à un dossier. Le concept est très intéressant et il est possible de créer tous types de contrats. Le gros bémol réside dans son prix… L’abonnement se compose en modules et il faut donc payer toujours plus cher pour accéder à certains types de contrats. On regrette également qu’il n’y ait aucun scan de document intégré !

 

Logiciel de création de contrats et signature, combien coûte un tel logiciel ?

Il est parfois difficile de comparer plusieurs logiciels car les business modèles pratiqués sont bien différents. Certains proposent un tarif mensuel, d’autres un annuel, certains proposent les deux et enfin certains prestataires ont choisi un système de crédits avec parfois un droit d’entrée pour accéder au logiciel.

Pour mieux comparer ces différents acteurs, nous nous sommes donc basés sur le cas d’une agence moyenne de 5 collaborateurs réalisant mensuellement :
• 30 mandats (environ 6 mandats chaque mois par collaborateur)
• 8 compromis
• 16 notifications SRU

Ainsi, les tarifs varient de 93,80€ par mois pour réaliser tous ces contrats et les faire signer, à 304€ soit 3,2 fois plus ! Sachant que certains prestataires ne proposent même pas l’envoi de la notification SRU (voir tableau "Fonctionnalités") qui sera donc à effectuer par voie postale (et à rajouter au frais ci-dessous).


Pour le coût des signatures électroniques, nous avons bien sûr réalisé nos calculs en prenant en compte les packs de signatures les plus avantageux de chaque prestataire ainsi que leur façon de comptabiliser les crédits (4 crédits débités par signature chez Créatis, 1 crédit = 1 signataire chez Mynotary, 1 crédit = 1 contrat signé par l’ensemble des parties chez Sinimo, etc..)

Les informations ci-dessous ont donc été relevées sur les sites internet des différents prestataires. Si vous représentez l’une des marques citées ci-dessus et que certains éléments vous paraissent erronés, n’hésitez pas à contacter la rédaction de flash-immo à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. !

 

On vous en dit plus sur ces fameux calculs :

Créatis

Pour calculer le coût par mois du logiciel Créatis sachant que nous souhaitons réaliser 30 mandats et 8 compromis, nous avons procédé de la façon suivante :
Calcul des frais d’entrée 750 € / 12 = 62,50 € par mois (en réalité il vous faudra payer les frais d’entrée en une seule fois et non mensuellement).
Coût d’un crédit de création contrat : Le pack le plus avantageux à notre connaissance est 190 € les 500 crédits. Le coût d’un crédit de création contrat est donc de 190 € / 500 = 0,38 €. Il faut savoir que chez Créatis 2 crédits sont débités pour 1 mandat, l’information précontractuelle coûte 1 crédit et 15 crédits sont débités pour 1 compromis.
Pour réaliser 30 mandats, le coût est donc de (0,38 € x 3) = 1,14 € x 30 = 34,20 €. Et pour 8 compromis (0,38 € x 15) = 5,70 € x 8 = 45,60 €
À cela nous ajoutons le coût des signatures électroniques. Le pack à 190 € les 500 crédits peut servir également pour les signatures électroniques. 4 crédits sont débités à chaque signature de mandat, et 6 à chaque signature de compromis.
Donc pour 30 mandats = (0,38 € x 4) = 1,52 € x 30 = 45,60. Et pour 8 compromis : (0,38 € x 6) = 2,28 € x 8 = 18,24 € soit 63,84 € pour l’envoi des contrats.
Le coût par mois de Créatis est donc dans notre cas de 206,14 €. Attention Créatis ne propose pas l’envoi de la notification SRU, il faudra donc rajouter des frais postaux à ce montant !

Editions Préférence

Pour calculer le coût par mois d’Editions Préférence pour réaliser 30 mandats et 8 compromis, nous avons procédé de la façon suivante :
Coût d’un crédit pour créer un contrat : Le pack le plus avantageux à notre connaissance est 150 € les 500 crédits. Le coût d’un crédit création contrat est donc de 0,30 €. Il faut savoir que chez Editions Préférence 4 crédits = 1 mandat, 8 crédits = 1 compromis.
Pour réaliser 30 mandats, le coût est donc de (0,30 € x 4) = 1, 20 € x 30 = 36 € et (0,30 € x 8) = 2,40 € x 8 = 19,20 € pour 8 compromis soit 55,20 €.
À cela nous ajoutons le coût des signatures électroniques. Editions Préférence passe par le prestataire Sell&Sign. Le pack le plus avantageux est 2 500 € les 1000 signatures soit 2,50 € pour 3 signataires. Pour chaque signataire supplémentaire on rajoute 0,3 € donc pour 1 compromis signé par 5 signataires le coût sera de 3,10 €
Soit (2,50 € x 30) + (3,10 € x 8) = 75 € + 24,80 € = 99,80 €
Le coût par mois d’Editions Préférence est donc dans notre cas de 155 €. Attention Editions Préférence ne propose pas non plus l’envoi de la notification SRU, il faudra donc aussi rajouter des frais postaux…

SINIMO

Chez SINIMO, on peut créer tout type de contrat en illimité pour 29 € HT par mois. Nous n’avons donc plus qu’à ajouter les coûts de crédits signatures.
Coût d’un crédit signature : Le pack le plus avantageux à notre connaissance est 240 € les 200 crédits. Le coût d’un crédit signature est donc de 240 € / 200 = 1,20 €. Il faut savoir que chez SINIMO 1 crédit = 1 contrat signé par l’ensemble des parties.
Pour 30 mandats et 8 compromis nous sommes donc à (1,20 € x 30) +(1,20 € x 8) = 36 € + 9,60 € = 45,60 €. À cela nous rajoutons les notifications SRU 1,20 € x 16 = 19,20 €
Soit 93,80 € par mois au total tout frais inclus.

Modelo

Chez Modelo, le tarif pour créer tous types de contrats en illimité est de 39 € HT par mois. Attention si vous faites des contrats d’entreprises et commerces, il faudra rajouter plusieurs dizaines d’euros supplémentaires.
À cela s’ajoute le coût des signatures électroniques. Chez Modelo le coût d’une signature est de 0,90 € par signataire et 2,99 € pour une notification SRU. Pour un mandat (3 signataires) le coût est donc de 2,70 € et pour un compromis (souvent 5 signataires) le coût est de 4,50 €.
Dans notre cas pour faire signer électroniquement à distance 30 mandats, 8 compromis et 16 notifications SRU, le coût sera de (2,70 € x 30) + (4,5 € x 8) + (2.99€ x 16) = 81 € + 36 € + 47,84 € = 164,84 €
La solution Modelo nous coûte donc près de 203,84 € par mois.

Mynotary

Avec Mynotary on parle également de contrats en « illimité » pour un tarif mensuel à trois chiffres : 123 € pour 5 utilisateurs. Il faut ensuite ajouter le coût de signature électronique des contrats.
Avec ce prestataire un crédit = 1 signataire et le pack de crédits le plus avantageux est de 450 € pour 500 crédits (soit 0,90 € la signature).
Donc pour 30 mandats et 8 compromis nous sommes donc à ((0,90 € x 3) = 2,70 € x 30) + ((0,90 € x 5) = 4,50 € x 8) = 81 € + 36 € = 117.
Pour les notifications SRU, le tarif est de 4 € par envoi soit 4 € x 16 = 64
La solution Mynotary nous coûtera au total 304 €.

dernière modification le jeudi, 28 mai 2020 10:12
Tiffany WILLM

Passionnée par l'immobilier et chargée de communication depuis des années

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